Offre d’emploi : Chargé(e) de gestion administrative et de production France invitée d’honneur à la Foire internationale du livre de Bogotá Année France-Colombie 2017

Un poste de Chargé(e) de gestion administrative et de production pour l’opération « France invitée d’honneur à la Foire internationale du Livre de Bogota » organisée dans le cadre de l’Année France-Colombie 2017, au sein de la Fondation Louis Pasteur, est à pourvoir à compter du mois de février 2017 et jusqu’au 30 juin 2017, sous la forme d’un contrat de prestation de service souscrit auprès de la Fondation Louis Pasteur.

PROFIL RECHERCHÉ

Le (la) candidat(e) sera chargé(e) d’assurer le suivi administratif et financier des opérations liées au montage du Pavillon France et la production des activités liées au projet France invitée d’honneur à la FILBo.
Le (la) candidat(e) sera notamment appelé à :
-  Assurer le montage administratif du Pavillon France
-  Construire et suivre les chronogrammes et budgets associés à la mise en place du Pavillon France.
-  Participer à la planification des ressources nécessaires pour la création et le développement de la programmation du Pavillon France, en fonction des budgets accordés.
-  Établir et suivre les contrats et conventions avec les différents acteurs impliqués dans l’opération : Corferias, les invités (écrivains, éditeurs, libraires…), l’agence d’architecte, le libraire, les restaurateurs, l’entreprise chargée de la logistique (sécurité, nettoyage, gardiennage…), l’agence de traduction (pour les activités des invités français), etc.
-  Suivre et assurer le paiement des factures des fournisseurs
-  Rédiger les bilans financiers des différentes opérations mises en place dans le cadre du Pavillon France et des autres activités relevant du projet France invitée d’honneur à la FILBo
-  Appuyer le Responsable de projet dans la coordination des différents prestataires (agence d’architecte, libraire, restaurateurs, entreprise chargée de la logistique, agence de traduction, etc), et avec les partenaires du projet.
-  En lien avec le Responsable de projet, assurer la production, le suivi technique et logistique des événements mis en place au sein ou en lien avec le Pavillon France : événement d’ouverture et de clôture du Pavillon France, mise en place et gestion des zones gastronomiques, organisation des conférences, expositions et ateliers ainsi que la programmation « Hors les murs » du Pavillon.
-  Organiser la venue des différents invités (écrivains, éditeurs, libraires…) : contact avec les invités, mise en place de leurs activités respectives (au sein du Pavillon, hors Pavillon, et en dehors de la Foire du livre), gestion du transport, de l’hébergement, de l’accueil et accompagnement à Bogotá…

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

-  Compétences et expérience confirmée en gestion administrative, financière, comptable et en gestion de production
-  Connaissance de la comptabilité et du contexte juridique en Colombie
-  Bonne maîtrise français/espagnol, capacités rédactionnelles en français et en espagnol
-  Expérience similaire au sein d’un projet d’envergure internationale souhaitable
-  Rigueur, sens de l’organisation et capacité de négociation
-  Bonnes capacités relationnelles exigées pour travailler en équipe et avec les différents partenaires
-  Très grande disponibilité requise
-  Maîtrise indispensable des logiciels informatiques suivants : Excel, suite Office.
-  Une expérience dans le secteur du livre serait un plus.

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation à fundacionlouispasteur@gmail.com, en mentionnant dans l’intitulé de l’objet « FILBO – Gestion administration production », avant le 22 janvier 2017.

publié le 12/01/2017

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