Convocatoria - Agente administrativo(a) y de producción

Se requiere un(a) Agente administrativo(a) y de producción, a partir del mes de febrero hasta el 30 de junio de 2017, con un contrato de prestación de servicios, para el evento “Francia invitada de honor de la Feria internacional del Libro de Bogotá” organizado, en el marco del Año Francia-Colombia 2017, por la Fundación Louis Pasteur.


PERFIL

El (la) candidato(a) deberá realizar el manejo administrativo y financiero de las operaciones relacionadas con el montaje del Pabellón Francia y asegurar la producción de las actividades ligadas al proyecto “Francia invitada de honor de la Feria internacional del libro de Bogotá”.

El (la) candidato (a) deberá desempeñar las siguientes funciones:
-  Asegurar el montaje administrativo del Pabellón Francia y de sus actividades.
-  Crear y llevar los cronogramas y los presupuestos relativos a la creación del Pabellón Francia.
-  Participar en la planificación de los recursos necesarios para la concepción y el desarrollo de programación del Pabellón Francia, según los presupuestos establecidos.
-  Redactar y hacerle seguimiento a los contratos y los convenios con los diferentes actores que participarán en la operación: Corferias, los invitados (escritores, editores, libreros…), la firma de arquitectos, el librero, los restaurantes, la empresa encargada de la logística (seguridad, limpieza, vigilancia…), la agencia de traducción (para las actividades de los invitados franceses), etc.
-  Hacer el seguimiento y el pago de las facturas de los proveedores
-  Redactar los informes financieros de las diferentes operaciones organizadas en el marco del Pabellón Francia y de las demás actividades relacionadas con el proyecto “Francia invitada de honor de la Feria internacional del libro de Bogotá”
-  Apoyar la producción, el seguimiento técnico y logístico de los eventos organizados dentro o con el Pabellón Francia: eventos de apertura y de cierre del Pabellón Francia, conferencias, exposiciones, talleres…
-  Apoyar al responsable de proyecto en la coordinación de los diversos proveedores y actores del proyecto (agencia de arquitectura, librería, restaurantes, empresa encargada de la logística, agencia de traducción, etc.).
-  En lazo con el responsable de proyecto, asegurar la producción, el seguimiento técnico y logístico de los eventos desarrollados en el marco de la programación del Pabellón Francia en FILBo, evento de apertura y de cierre, puesta en obra y ejecución/logística de la zona gastronómica, organización de las conferencias, exposiciones y talleres, así como la programación desarrollada en otros espacios fuera de Corferias.
-  Organizar y coordinar las visitas de los invitados (autores, editores, libreros…), la relación con los invitados, apoyar la puesta en marcha de sus actividades respectivas (tanto dentro del pabellón como fuera), coordinar sus desplazamientos, hospedaje y asegurar una excelente estadía de cada uno de ellos en Bogotá.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

-  Experiencia en manejo administrativo, financiero y contable
-  Conocimientos de contabilidad y del contexto jurídico en Colombia
-  Buenos conocimientos del francés/español, habilidades de redacción en francés y en español
-  Experiencia similar en un proyecto de nivel internacional sería conveniente
-  Rigor, sentido de la organización y capacidad de negociación
-  Buenas capacidades relacionales exigidas para el trabajo en equipo y los diversos proveedores y actores del proyecto
-  Entera disponibilidad
-  Dominio indispensable de programas informáticos (Excel, paquete Office)
-  Una experiencia previa en el sector de la edición sería apreciada.

Agradecemos enviar Hoja de Vida y carta de motivación a fundacionlouispasteur@gmail.com, con asunto “FILBO – Gestion administration production ”, antes del 22 de enero de 2017.

publié le 12/01/2017

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