Convocatoria - Agente administrativo(a)

Se necesita un(a) Agente administrativo(a), del mes de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2017, con un contrato de prestación de servicios, para el evento “Francia invitada de honor de la Feria internacional del Libro de Bogotá ” organizado, en el marco del Año Francia-Colombia 2017, por la Fundación Louis Pasteur.

PERFIL

El (la) candidato(a) deberá realizar el manejo administrativo y financiero de las operaciones relacionadas con el montaje del Pabellón Francia y de las actividades ligadas al proyecto “Francia invitada de honor de la Feria internacional del libro de Bogotá”.

El (la) candidato (a) deberá desempeñar las siguientes funciones:

-  Apoyar al Responsable del proyecto en el montaje administrativo del Pabellón Francia
-  Llevar los cronogramas y los presupuestos relativos a la creación del Pabellón Francia.
-  Participar en la planificación de los recursos necesarios para la concepción y el desarrollo de programación del Pabellón Francia, según los presupuestos establecidos.
-  Redactar los contratos y los convenios con los diferentes actores que participarán en la operación: Corferias, los invitados (escritores, editores, libreros…), la firma de arquitectos, el librero, los restaurantes, la empresa encargada de la logística (seguridad, limpieza, vigilancia…), la agencia de traducción (para las actividades de los invitados franceses), etc.
-  Hacer el seguimiento y el pago de las facturas de los proveedores
-  Redactar los informes financieros de las diferentes operaciones organizadas en el marco del Pabellón Francia y de las demás actividades relacionadas con el proyecto “Francia invitada de honor de la Feria internacional del libro de Bogotá”
-  Apoyar la producción, el seguimiento técnico y logístico de los eventos organizados dentro o con el Pabellón Francia: eventos de apertura y de cierre del Pabellón Francia, conferencias, exposiciones, talleres…

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

-  Experiencia en manejo administrativo, financiero y contable
-  Conocimientos de contabilidad y del contexto jurídico en Colombia
-  Buenos conocimientos del francés/español, habilidades de redacción en francés y en español
-  Experiencia similar en un proyecto de nivel internacional sería conveniente
-  Rigor, sentido de la organización y capacidad de negociación
-  Trabajo en equipo
-  Entera disponibilidad
-  Dominio de programas informáticos (Excel, programas de contabilidad, paquete Office)

Agradecemos enviar Hoja de Vida y carta de motivación a fundacionlouispasteur@gmail.com, con asunto “FILBO – Administratif”, antes del 27 de octubre de 2016. 

publié le 18/10/2016

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